Polityka prywatności – Nova Formeli 17

NOVA FORMELI 17
POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Czego dotyczy ta Polityka

W tym dokumencie wyjaśniamy, co dzieje się z Pani/Pana danymi osobowymi, gdy korzysta Pani/Pan ze strony internetowej inwestycji Nova Formeli 17 dostępnej pod adresem: https://novaformeli17.pl/ albo kontaktuje się z nami w sprawie oferty lokali w Rumi ewentualnie w sprawie oferty innych lokali (dalej: „Serwis”).

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Dane osobowe – informacje, które pozwalają zidentyfikować daną osobę bezpośrednio lub pośrednio, np. imię, nazwisko, adres e-mail albo numer telefonu.

Przetwarzanie danych – wszystkie czynności wykonywane na danych, m.in. ich zbieranie, wykorzystywanie, udostępnianie, przechowywanie i usuwanie.

2. Kto odpowiada za Pani/Pana dane

Administratorem danych osobowych jest ŻŁOBIKOWSKI CONSTRUCTION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Rumi, pod adresem: ul. Morska 24A, 84-230 Rumia, Polska, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000960272, posiadająca numer NIP: 5862378561, numer REGON: 521496443, o kapitale zakładowym 5 000,00 zł (dalej: „Administrator”).

W sprawach dotyczących Pani/Pana danych lub praw opisanych w tej Polityce może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem: pod adresem ul. Morska 24A, 84-230 Rumia, adresem e-mail: kontakt@zlobikowskiinvest.pl.

3. Jakie dane możemy zbierać

Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób korzysta Pani/Pan z Serwisu. Możemy przetwarzać:

• dane podane przez Panią/Pana w formularzu lub korespondencji, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości oraz preferowany sposób kontaktu;
• informacje dotyczące Pani/Pana zainteresowania ofertą, w szczególności preferowanego lokalu, jego powierzchni, układu lub ceny, a także informacje o umówionych spotkaniach i przebiegu kontaktu dotyczącego zapytania;
• dane techniczne powstające podczas korzystania przez Panią/Pana z Serwisu, w szczególności adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, logi serwera oraz dane związane z niezbędnymi technologiami zapewniającymi bezpieczeństwo i prawidłowe działanie Serwisu.

Dane otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od Pani/Pana – przez korzystanie z Serwisu, formularz, e-mail, telefon albo podczas dalszej rozmowy o ofercie. Dane może nam również przekazać pełnomocnik lub inna osoba działająca na Pani/Pana prośbę.

4. Po co wykorzystujemy dane

Prowadzenie działań marketingowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, przy czym uzasadnionym interesem Administratora jest promocja i sprzedaż lokali w inwestycjach zaangażowanych przez Administratora, w tym kierowanie do Pani/Pana treści marketingowych dotyczących własnej oferty). Prowadzenie działań marketingowych może odbywać się również na podstawie Pani/Pana zgody – w takim przypadku podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego, a jeżeli sprzeciw nie zostanie wniesiony – do czasu ustania przydatności danych do celów marketingowych. Sprzeciw może Pani/Pan wnieść w każdym czasie, bez podawania przyczyny. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, przetwarzanie odbywa się do czasu wycofania zgody. Zgodę może Pani/Pan wycofać w każdym czasie – cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Obsługa zapytania

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymania odpowiedzi na przesłaną wiadomość (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność otrzymania odpowiedzi).

Administrator będzie przetwarzał dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, celem zawarcia umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w tym przypadku do udzielenia odpowiedzi na zapytanie skierowane przez formularz, pocztę elektroniczną lub telefonicznie, przedstawienia warunków nabycia lokalu, którym Pani/Pan się zainteresowała/zainteresował, umówienia i przeprowadzenia spotkania w tej sprawie, przekazania dokumentacji dotyczącej lokalu oraz dokonania jego rezerwacji na Pani/Pana wniosek).

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do podjęcia działań, o które Pani/Pan poprosiła/poprosił (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia warunków nabycia lokalu, umówienia spotkania oraz dokonania rezerwacji).

Administrator będzie przetwarzał dane osobowe do czasu zakończenia korespondencji i wykonania czynności, o które Pani/Pan poprosiła/poprosił, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wskazany przy celu „Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami”. Jeżeli przejdziemy do etapu zawarcia umowy rezerwacyjnej albo umowy deweloperskiej, przed pobraniem dodatkowych danych przekażemy Pani/Panu odrębną informację o przetwarzaniu danych dotyczącą tego etapu.

Rekrutacja pracowników

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym przypadku obowiązków związanych z rekrutacją pracowników, określonych w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy), a także art. 6 ust. 1 lit. a RODO (przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym). Administrator będzie przetwarzał dane osobowe do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego lub rezygnacji kandydata z ubiegania się o zatrudnienie, chyba że kandydat wyrazi zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych także na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji.

Rekrutacja współpracowników

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku prawidłowego przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym). Administrator będzie przetwarzał dane osobowe do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego lub rezygnacji kandydata z ubiegania się o zatrudnienie, chyba że kandydat wyrazi zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych także na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji.

Prowadzenie profili Administratora w serwisach społecznościowych takich jak Facebook, Instagram, LinkedIn i YouTube

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku prowadzenia profili w serwisach społecznościowych).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu korzystania przez Panią/Pana z profilu Administratora w danym Serwisie (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność korzystania z profilu Administratora). Administrator będzie przetwarzał dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogącymi powstać w związku ze świadczeniem usług lub korzystaniem z Serwisu).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogącymi powstać w związku ze świadczeniem usług lub korzystaniem z Serwisu (konsekwencją niepodania danych będzie niemożność podjęcia przez Administratora działań). Administrator będzie przetwarzał dane osobowe do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń mogących powstać w związku ze świadczeniem usług lub korzystaniem z Serwisu.

Administrowanie Serwisem

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku zapewnienia prawidłowego działania Serwisu).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność działania Serwisu w sposób prawidłowy). Administrator będzie przetwarzał dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uzyskania przez Administratora informacji o Pani/Pana aktywności na Stronie internetowej (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność uzyskania przez Administratora informacji). Administrator będzie przetwarzał dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Analiza aktywności użytkowników oraz marketing

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przetwarzanie jest dokonywane na podstawie Pani/Pana zgody.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uzyskania przez Administratora informacji o Pani/Pana aktywności na Stronie internetowej (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność uzyskania przez Administratora informacji). Administrator będzie przetwarzał dane osobowe do czasu wycofania zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania. Zgodę może Pani/Pan wycofać w każdym czasie – cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5. Kto może mieć dostęp do danych

Dostęp do Pani/Pana danych osobowych jest ograniczony do niezbędnego zakresu. Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, których udział jest niezbędny do zapewnienia funkcjonowania Serwisu i obsługi zapytań kierowanych za jego pośrednictwem.

W prowadzeniu Serwisu i obsłudze zapytań pomaga Administratorowi Żłobikowski Invest sp. z o.o. Spółka ta jako podmiot prowadzący sprzedaż i marketing inwestycji deweloperskiej może obsługiwać formularze, działania marketingowe i kontakt z osobami zainteresowanymi inwestycją. Spółka Żłobikowski Invest sp. z o.o. przetwarza dane w imieniu Administratora, tylko w powierzonym zakresie i zgodnie z jego udokumentowanymi poleceniami.

Dostęp do danych mogą mieć również dostawcy usług niezbędnych do działania Serwisu i obsługi Pani/Pana zapytania, w szczególności dostawcy hostingu, usług IT, poczty elektronicznej, usług telekomunikacyjnych, systemów CRM oraz formularzy kontaktowych.

Jeżeli będzie to niezbędne do obsługi Pani/Pana zapytania lub dalszej realizacji procesu sprzedaży, dane mogą zostać przekazane również bankom, instytucjom finansowym, zewnętrznym kancelariom prawnym, notariuszom oraz innym profesjonalnym doradcom. Podmioty te mogą przetwarzać dane jako odrębni administratorzy albo – jeżeli działają na zlecenie Administratora – jako podmioty przetwarzające na podstawie odpowiedniej umowy.

Dane mogą zostać udostępnione także sądom, organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek albo uprawnienie do ich przekazania wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają wyłącznie w zakresie powierzonych czynności, na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Administratora.

6. Czy dane mogą trafić poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać Pani/Pana dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane przekazujemy tylko zgodnie z RODO, np. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej albo standardowych klauzul umownych i – jeżeli jest to potrzebne – dodatkowych zabezpieczeń.

7. Jakie prawa przysługują Pani/Panu

W przypadkach określonych w RODO może Pani/Pan żądać:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• przenoszenia danych, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, a w przypadku marketingu bezpośredniego – w każdym czasie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzamy dane niezgodnie z RODO, może Pani/Pan złożyć skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

8. Czy profilujemy dane i podejmujemy decyzje automatycznie

Możemy wykorzystywać Pani/Pana dane do dopasowania prezentowanych ofert lub komunikacji do wskazanych potrzeb i zainteresowań. Może to obejmować profilowanie, czyli automatyczną ocenę wybranych informacji, np. preferowanej powierzchni lokalu, liczby pokoi lub przedziału cenowego.

Profilowanie nie będzie jednak samodzielnie decydować o zawarciu z Panią/Panem umowy, cenie lokalu ani odmowie obsługi. Decyzje mogące wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpłynąć na Panią/Pana nie będą podejmowane wyłącznie automatycznie. Może Pani/Pan wnieść sprzeciw wobec profilowania opartego na prawnie uzasadnionym interesie albo wycofać zgodę, jeżeli profilowanie odbywa się na jej podstawie.

Wyniki takiej analizy mogą pomóc w dopasowaniu oferty, treści marketingowych lub sposobu dalszego kontaktu. W zależności od celu podstawą profilowania jest uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu marketingu bezpośredniego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) albo Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w szczególności w odniesieniu do opcjonalnych technologii analitycznych i marketingowych.

9. Jak chronimy dane

Stosujemy zabezpieczenia odpowiednie do rodzaju danych i rozpoznanego ryzyka. Obejmują one m.in. kontrolę dostępu, zabezpieczenie systemów i transmisji, kopie zapasowe, obowiązek zachowania poufności oraz weryfikację dostawców.

10. Pliki cookies i podobne technologie

10.1. Czym są cookies

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce lub na urządzeniu podczas korzystania z Serwisu. Mogą zapewniać jego prawidłowe działanie, zapamiętywać wybrane ustawienia, a po uzyskaniu zgody także służyć do analizy korzystania z Serwisu i prowadzenia działań marketingowych.

Plik cookie może działać tylko podczas wizyty w Serwisie albo pozostać na urządzeniu przez określony czas. Może pochodzić z Serwisu lub od zewnętrznego dostawcy, którego usługi są w nim wykorzystywane.

Serwis korzysta z platformy CookieHub do zarządzania zgodami i prezentowania aktualnych informacji o wykorzystywanych cookies.

10.2. Kategorie cookies

• Niezbędne – umożliwiają podstawowe i bezpieczne działanie Serwisu oraz zapamiętanie wyborów dotyczących cookies. Są zawsze aktywne, ponieważ bez nich Serwis lub mechanizm zarządzania zgodą nie mogą działać prawidłowo.
• Preferencje – zapamiętują wybrane ustawienia i pozwalają udostępniać dodatkowe funkcje, które nie są konieczne do podstawowego działania Serwisu.
• Analityczne – pomagają zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają z Serwisu, oraz oceniać i ulepszać jego działanie.
• Marketingowe – mogą służyć do mierzenia skuteczności kampanii, dopasowywania reklam i treści promocyjnych oraz rozpoznawania zainteresowań na podstawie aktywności w Serwisie.

Sam opis kategorii nie oznacza, że wszystkie wymienione rodzaje cookies są w danym momencie używane w Serwisie.

10.3. Wykorzystywane narzędzia

• Google Analytics – może służyć do mierzenia liczby odwiedzin i sposobu korzystania z Serwisu, np. sprawdzania, które podstrony są najczęściej odwiedzane i z jakich źródeł użytkownicy trafiają do Serwisu.
• Google Ads – może służyć do mierzenia skuteczności reklam, rozpoznawania działań wykonanych po kliknięciu reklamy oraz kierowania reklam do osób, które wcześniej odwiedziły Serwis.
• Meta Pixel (Facebook i Instagram) – może służyć do mierzenia skuteczności kampanii prowadzonych w serwisach Meta, tworzenia grup odbiorców oraz dopasowywania reklam do zainteresowań związanych z aktywnością w Serwisie.
• Hotjar – może pomagać analizować sposób korzystania z Serwisu, np. za pomocą map kliknięć, informacji o przewijaniu stron lub nagrań przebiegu wizyt, aby wykrywać problemy i poprawiać wygodę korzystania z Serwisu.

Narzędzia analityczne i marketingowe są uruchamiane zgodnie z wyborem dokonanym przez Panią/Pana w panelu CookieHub.

10.4. Zgoda i zarządzanie ustawieniami

Pliki niezbędne mogą być używane bez Pani/Pana zgody. Pozostałe cookies są uruchamiane po dokonaniu wyboru w banerze lub panelu CookieHub. Może Pani/Pan zaakceptować wszystkie opcjonalne kategorie, odrzucić je albo wybrać tylko niektóre z nich.

Brak zgody na opcjonalne cookies nie ogranicza dostępu do podstawowych treści Serwisu, ale może wpłynąć na dostępność dodatkowych funkcji, osadzonych materiałów lub spersonalizowanych treści.

CookieHub zapamiętuje dokonany wybór, aby Serwis stosował odpowiednie ustawienia. Zgodę może Pani/Pan w każdej chwili zmienić lub wycofać w panelu ustawień cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.

Cookies można również usuwać lub blokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie wszystkich cookies, w tym niezbędnych, może jednak spowodować, że Serwis nie będzie działał prawidłowo lub nie zapamięta dokonanego wyboru.

10.5. Aktualna deklaracja cookies

Aktualna deklaracja cookies jest dostępna w panelu CookieHub wyświetlanym w Serwisie. Zawiera bieżącą listę wykrytych cookies i podobnych technologii, ich dostawców, cele, kategorie oraz okresy działania.

11. Czy Polityka może się zmienić

Możemy aktualizować Politykę, jeżeli zmienią się przepisy, funkcje Serwisu, używane narzędzia albo sposób przetwarzania danych.

12. Pytania i miejsce publikacji Polityki

W przypadku pytań dotyczących tej Polityki lub przetwarzania Pani/Pana danych prosimy o kontakt na adres e-mail: kontakt@zlobikowskiinvest.pl.

Aktualna Polityka jest dostępna na stronie: https://novaformeli17.pl/polityka-prywatnosci.